엑셀 필터링 시 그림도 함께 숨기고 표시하는 방법

엑셀 데이터 필터링 시 그림도 함께 표시하거나 숨기는 법

엑셀에서 데이터를 필터링하면 숫자와 텍스트는 잘 정렬되고 필터링되지만, 삽입된 그림(사진)은 그대로 남아있는 경우가 많습니다. 데이터와 그림을 함께 관리해야 하는 경우, 엑셀 그림도 데이터 필터링과 함께 동작하도록 설정하면 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다.

 

 

이번 글에서는 엑셀 데이터 필터링 시 그림도 숨기거나 표시되게 하는 방법을 단계별로 알려드립니다.

1. 기본적으로 그림이 필터링되지 않는 이유

엑셀에서 삽입한 그림(사진)은 기본적으로 셀과 독립적으로 동작합니다. 따라서 필터링이나 정렬을 하더라도 그림은 제자리에 남아있게 되죠. 이를 해결하려면 그림을 셀과 연동해야 합니다. 이 설정을 통해 데이터와 그림이 한 덩어리처럼 움직이고, 필터링에 따라 그림도 함께 숨겨지거나 표시되도록 만들 수 있습니다.

 

2. 엑셀 그림 필터링 설정 방법

1) 그림 삽입

1. 엑셀에서 그림을 삽입하려는 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 > 그림 > 이 장치에서를 선택해 이미지를 추가합니다.
3. 삽입된 그림의 크기를 조정해 셀 내부에 맞도록 배치합니다.

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2) 개체 서식에서 속성 설정

1. 삽입한 그림을 우클릭합니다.
2. 메뉴에서 **"개체 서식"**을 클릭합니다.
3. 오른쪽 사이드바에 개체 서식 창이 나타나면 "속성" 탭으로 이동합니다.
4. 속성 옵션 중에서 **"위치와 크기 변함"**을 선택합니다.

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3) 위치와 크기 변함 옵션의 역할

• 이 옵션을 선택하면 그림이 셀과 연동됩니다.
• 셀 크기 변경 시 그림 크기도 함께 조정됩니다.
• 데이터 필터링이나 정렬 시, 그림이 데이터와 함께 숨겨지거나 이동합니다.

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4) 데이터 필터링 적용

1. 속성 설정 후, 그림이 포함된 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 데이터 > 필터를 클릭하여 필터를 추가합니다.
3. 필터 조건을 설정하면 그림도 데이터와 함께 숨겨지거나 표시됩니다.

3. 예시로 보는 필터링 설정

1)사용 시나리오: 상품 목록 관리

1. 상품 이름, 가격, 재고 상태 등의 데이터와 상품 이미지를 연동.
2. 각 상품의 이미지를 삽입한 후 "위치와 크기 변함" 옵션 설정.
3. 특정 조건(예: 재고 상태 "재고 있음"만 표시)에 따라 데이터를 필터링하면 해당 조건에 맞는 상품 이미지도 함께 표시됩니다.

4. 왜 이 방법이 중요한가?

• 기본적으로 엑셀에서 그림은 셀과 독립적으로 동작하기 때문에 필터링 시 데이터와 연동되지 않습니다.
• "위치와 크기 변함" 옵션은 그림과 데이터를 하나의 묶음으로 만들어, 데이터 필터링이나 정렬 작업을 보다 직관적이고 효율적으로 수행할 수 있게 해줍니다.

5. 추가 팁

• 셀 크기와 그림 크기를 정밀하게 조정
  속성을 설정한 후에도 그림 크기가 셀 크기와 맞지 않는다면, 그림을 수동으로 조정하거나 "정확한 크기 입력" 기능을 활용해 정밀하게 설정하세요.
• 속성 옵션 비교속성 옵션설명

  위치와 크기 변함	셀 크기와 위치 변경 시 그림도 연동되어 필터링 가능.
  위치만 변함	그림이 셀 위치와 연동되지만, 셀 크기 변경 시 그림 크기는 고정됨.
  크기 및 위치 고정	그림이 셀과 독립적으로 동작. 필터링, 정렬, 셀 크기 변경 시에도 그림은 움직이지 않음.

 

"그림 우클릭 → 개체 서식 → 속성 → 위치와 크기 변함" 설정은 엑셀에서 그림 필터링을 가능하게 만드는 핵심 기능입니다. 이 방법을 활용하면 데이터와 그림을 함께 정렬하고 필터링하여 더욱 직관적이고 효율적인 데이터 관리를 할 수 있습니다.
지금 바로 이 설정을 적용해보세요!