엑셀 빠른 도구 실행 추가 및 활용 방법 완벽 정리

엑셀 빠른 도구 실행, 이렇게 하면 작업 속도가 2배 빨라진다!

엑셀을 사용할 때 반복적인 작업이나 자주 사용하는 기능을 더 빠르고 효율적으로 사용할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 엑셀 빠른 도구 실행 기능은 작업 시간을 단축하고 생산성을 높이는 데 매우 유용합니다.

 

 

이번 포스팅에서는 엑셀 빠른 도구 실행 추가 및 이용하는 법을 단계별로 설명하고, 활용 팁까지 알려드립니다.

 

1. 엑셀 빠른 도구 실행이란?

엑셀 빠른 도구 실행은 리본 메뉴 상단에 위치한 사용자 지정 툴바로, 자주 사용하는 명령어를 한 곳에 모아 빠르게 실행할 수 있도록 돕는 기능입니다.
✔ 장점:

• 리본 메뉴를 이동하지 않고 자주 사용하는 기능을 한 번의 클릭으로 실행.
• 사용자 맞춤형 설정 가능.
• 작업 시간을 획기적으로 줄일 수 있음.

2. 엑셀 빠른 도구 실행 추가 방법

(1) 빠른 도구 실행에 명령 추가하기

1. 엑셀 실행 후 빠른 도구 실행 툴바 확인
   • 엑셀 창 상단 왼쪽에 위치한 빠른 실행 툴바를 찾습니다.
   • 기본적으로 저장, 실행 취소, 다시 실행 등의 명령이 포함되어 있습니다.
2. 툴바 커스터마이즈
   • 툴바 오른쪽의 작은 화살표 아이콘을 클릭합니다.
   • 드롭다운 메뉴에서 추가하고 싶은 명령어를 선택합니다.
   • 예: 저장, 출력, 맞춤법 검사 등.
3. 명령어 추가 방법
   • "리본 메뉴 사용자 지정" 선택 → 빠른 실행 도구 추가 클릭.
   • 목록에서 원하는 명령어를 선택하고 추가합니다.

(2) 고급 사용자 지정

1. 엑셀 파일 > 옵션으로 이동.
2. 빠른 실행 도구 모음 메뉴 클릭.
3. 자주 사용하는 명령어를 좌측 목록에서 선택 후, "추가" 버튼을 눌러 툴바에 추가.
4. 순서를 조정해 자신만의 툴바를 구성.

3. 빠른 도구 실행 활용 팁

(1) 반복 작업에 유용한 명령어 추가

• 자주 사용하는 기능(필터, 셀 병합, 조건부 서식 등)을 추가하면 작업 속도가 크게 빨라집니다.
• 예시:
  • 데이터 분석 시 자주 사용하는 조건부 서식.
  • 보고서 작성 시 필요한 페이지 설정.

(2) 바로가기 키 활용

• 빠른 실행 도구는 Alt 키와 함께 숫자 키를 눌러 실행할 수 있습니다.
• 예시:
  • 빠른 실행 도구의 첫 번째 명령어는 Alt + 1로 실행 가능.
  • 순서를 조정하여 자주 사용하는 명령을 첫 번째로 설정하세요.

(3) 툴바 설정 백업 및 복원

• 툴바 설정은 파일로 백업 및 복원이 가능합니다.
  • 엑셀 옵션 > 빠른 실행 도구 모음에서 설정을 내보내기/가져오기.

4. 엑셀 빠른 도구 실행으로 작업 속도 2배 올리기

• 데이터 관리 효율성 강화
  • 데이터 정렬, 필터 추가, 표 형식 변환 등 자주 사용하는 명령어를 추가하면 데이터 작업이 훨씬 빨라집니다.
• 복잡한 보고서 작성 단축
  • 페이지 설정, 인쇄 미리보기, 머리글/바닥글 삽입 등 인쇄 관련 기능을 툴바에 배치하면 보고서 작성이 쉬워집니다.
• 시간 절약
  • 리본 메뉴를 계속 찾을 필요 없이 바로 작업할 수 있어 클릭 수를 줄이고 시간도 아낄 수 있습니다.

5. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 빠른 도구 실행에 추가할 수 있는 명령어 개수는 몇 개까지 가능한가요?

• 기본적으로 제한은 없지만, 너무 많은 명령어를 추가하면 가독성이 떨어질 수 있으니 10개 이내로 설정하는 것을 권장합니다.

Q2. 다른 컴퓨터에서도 내 설정을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

• 엑셀 옵션에서 툴바 설정 내보내기 기능을 활용하여 설정 파일을 저장하고, 다른 컴퓨터에서 가져오기 기능을 사용하면 됩니다.

Q3. 툴바에 추가했는데 왜 보이지 않나요?

• 추가한 명령어가 표시되지 않는다면 엑셀 창 크기를 늘리거나 최소화 상태인지 확인하세요.

 

엑셀에서 빠른 도구 실행 추가 및 활용 방법을 익히면 작업 효율이 두 배 이상 올라갑니다. 자신만의 툴바를 만들어 반복 작업의 시간을 줄이고, 더 생산적인 엑셀 사용자가 되어보세요!