피벗 테이블 완전정복 : 3편 피벗 테이블 고급 기능

피벗 테이블 고급 기능: 계산과 사용자 지정 값 마스터하기

피벗 테이블의 기본 사용법을 익혔다면, 이제 한 단계 더 나아가 고급 설정 기능을 활용해 보세요. 계산 필드, 계산 항목, 사용자 지정 값 설정은 데이터를 심층적으로 분석하고 다양한 인사이트를 도출하는 데 필수적인 도구들입니다.

 

 

이번 글에서는 이러한 고급 기능을 이해하고 활용하는 방법을 다뤄보겠습니다.

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1. 계산 필드란 무엇인가?

계산 필드는 기존 데이터를 바탕으로 새로운 계산값을 생성하는 기능입니다. 데이터를 단순히 요약하는 것을 넘어, 특정 계산식을 추가하여 심층적인 분석을 도와줍니다.

활용 예:

• 이익률 계산: 총판매량과 비용 데이터를 활용해 이익률을 계산.

설정 방법:

1. 피벗 테이블 내부를 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 분석 > 계산 > 계산 필드를 선택합니다.
3. 새 필드 이름을 입력하고, 계산식을 작성합니다.
   • 예: =총판매량 / 총비용.
4. 확인을 클릭하면 새로운 계산 필드가 피벗 테이블에 추가됩니다.

2. 계산 항목 추가하기

계산 항목은 특정 조건에 맞는 새로운 데이터를 생성할 때 사용됩니다. 계산 항목은 동일한 열에 속한 데이터를 기준으로 작동합니다.

활용 예:

• 제품군별 평균 매출 계산: 제품 데이터를 분류하고 평균값을 계산.

설정 방법:

1. 피벗 테이블 내부를 클릭합니다.
2. 분석 > 계산 > 계산 항목을 선택합니다.
3. 계산 항목 이름과 조건을 입력합니다.
   • 예: =제품A + 제품B / 2.
4. 계산 항목이 자동으로 피벗 테이블에 추가됩니다.

3. 사용자 지정 값 설정하기

피벗 테이블의 값 필드는 기본적으로 합계(SUM)로 설정되어 있지만, 이를 변경하여 데이터를 더욱 다양한 방식으로 분석할 수 있습니다.

활용 가능한 요약 방식:

• 평균(Average): 데이터의 평균값 계산.
• 개수(Count): 데이터 항목의 개수 계산.
• 최대값(Max), 최소값(Min): 데이터의 범위 분석.

설정 방법:

1. 값 필드를 우클릭합니다.
2. 값 요약 방식을 선택하고 원하는 옵션(예: 평균)을 클릭합니다.
3. 데이터가 새로운 요약 방식에 따라 업데이트됩니다.

4. 실전 예제: 이익률 계산과 분석

예제 데이터:

제품총판매량총비용이익률

A	1000	800	25%
B	1500	1200	25%
C	2000	1800	10%

피벗 테이블 설정:

1. 계산 필드 추가:
   • 필드 이름: "이익률".
   • 계산식: =(총판매량 - 총비용) / 총판매량.
2. 결과 분석:
   • 이익률 필드를 추가하여 제품별 성과를 비교.

결과:

제품	총판매량	총비용	이익률
A	1000	800	25%
B	1500	1200	20%
C	2000	1800	10%

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고급 설정 기능을 활용하면 피벗 테이블이 단순한 요약 도구에서 강력한 분석 도구로 변신합니다. 계산 필드와 계산 항목은 데이터를 다각도로 분석할 수 있도록 도와주며, 사용자 지정 값 설정은 분석의 유연성을 제공합니다. 초보자도 이러한 기능을 익히면 데이터 활용 능력을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 다음 글에서는 데이터 시각화와 피벗 차트를 활용하는 방법을 다뤄보겠습니다.

 

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