엑셀은 단순한 데이터 입력 도구를 넘어, 업무 보고의 핵심 툴로 자리 잡았습니다. 특히 실무에서 자주 사용하는 함수들을 제대로 익히면, 단순 반복 업무는 자동화되고, 복잡한 계산도 몇 초 만에 끝낼 수 있습니다.
이 글에서는 실제 업무 보고서 작성 시 반드시 알아야 할 함수 키워드들을 정리해봅니다.
✅ 1. SUM, AVERAGE, COUNT: 보고서의 기본을 다지는 함수
SUM 함수는 가장 기본적이면서도 가장 자주 사용하는 함수입니다. 숫자 데이터를 합산할 때 쓰며, 매출, 비용, 수량 등을 계산할 때 빠질 수 없습니다.
AVERAGE 함수는 평균값을 구할 때 활용합니다. 고객 만족도, 평가 점수, 단가 분석 등에서 널리 쓰입니다.
COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 인원수, 제품 수량 등 데이터를 셀 수 있어 간단하면서도 유용합니다.
💡 팁: COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 등을 함께 익히면 더 정밀한 분석이 가능합니다.
✅ 2. IF, AND, OR: 조건을 넣는 논리 함수의 대표 주자
실제 보고서에서는 특정 조건에 따라 결과를 다르게 표시해야 할 경우가 많습니다. 이럴 때는 IF, AND, OR 함수를 활용해야 합니다.
🟨 IF 함수: 조건에 따른 분기 처리
매출이 50만 원 이상이면 "우수", 아니면 "보통"이라는 결과를 반환합니다.
🟨 AND 함수: 복수 조건이 모두 참일 때
매출이 50만 원 이상이고 등급이 A등급일 경우에만 “프리미엄”을 표시합니다.
🟨 OR 함수: 조건 중 하나만 참이어도 OK
🎯 이 함수들을 조합하면 실제 업무 기준에 맞춘 자동 분류 기능을 만들 수 있어요.
✅ 3. VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP: 데이터를 찾아오는 참조 함수
🔍 VLOOKUP: 세로 방향 조회
"김철수"의 이름을 A열에서 찾고, 해당 행의 B열 값을 반환합니다.
🔍 HLOOKUP: 가로 방향 조회
"3월"이라는 제목을 A1:Z1에서 찾고, 두 번째 행의 값을 반환합니다.
🔍 XLOOKUP: 최신 버전에서 사용하는 통합 검색 함수
기존의 VLOOKUP보다 더 유연하게 사용할 수 있으며, 찾는 값이 없을 경우 "없음"을 반환하는 식도 쉽게 작성됩니다.
✅ XLOOKUP은 Office 365 이후 버전에서만 지원되므로, 버전에 따라 사용 여부를 확인해야 합니다.
📘 실제 업무 적용 사례
| SUM | =SUM(E2:E30) | 월별 총 매출 합산 |
| AVERAGE | =AVERAGE(F2:F30) | 고객 만족도 평균 |
| IF | =IF(G2>70, "합격", "불합격") | 시험 결과 처리 |
| VLOOKUP | =VLOOKUP(A2, 사원명부!A:B, 2, FALSE) | 사번으로 이름 불러오기 |
| XLOOKUP | =XLOOKUP(부서명, 기준표!A:A, 기준표!B:B) | 부서명에 따른 담당자 표시 |
🧩 마무리 요약
- SUM, AVERAGE, COUNT: 데이터 계산의 기본 도구
- IF, AND, OR: 조건 분기와 분류 자동화
- VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP: 다른 표의 데이터를 자동으로 가져오기
이 함수들만 제대로 익혀도, 엑셀 보고서의 80%는 자동으로 처리할 수 있습니다. 이제 다음 단계로 넘어가, 시각적인 이해를 돕기 위한 관련 이미지를 생성하겠습니다.
👉 이어서 엑셀 함수 키워드별 시각 자료 생성 중...
이전에 안내해드린 내용과 중복되는 부분이 있어, 추가적인 정보를 제공해 드리겠습니다.
SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀들의 합계를 계산할 때 유용합니다. 예를 들어, 특정 부서의 매출 합계를 구할 때 사용됩니다.
위 수식은 A열에서 "영업부"에 해당하는 행들의 B열 값을 합산합니다.
또한, COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셀 때 사용됩니다. 예를 들어, 특정 제품이 몇 번 판매되었는지 확인할 수 있습니다.
위 수식은 C열에서 "제품A"가 나타난 횟수를 계산합니다.
이러한 함수를 활용하면 데이터 분석과 보고서 작성 시 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다.
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